ניהול חכם לאירוע מושלם

אישורי הגעה,
במקום אחד.

שלחו הזמנות, עקבו אחר התגובות בזמן אמת ונהלו את רשימת המוזמנים והמלווים — בלי גיליונות, בלי הודעות מפוזרות, בלי בלגן.

פרטי ומאובטח מוכן תוך דקות
חתונה · דנה ויואב
14.06.2026 · אולמי השרון
248 אישרו
248
אישרו
63
ממתינים
82%
היענות
תמונת מצב340 מוזמנים
מ
משפחת לוי
4 אורחים
אישרו
י
יואב כהן
2 אורחים
ממתין
נ
נועה אבני
1 אורח
לא מגיע
המצב היום

ניהול אירוע לא צריך להרגיש כמו עבודה במשרה מלאה

בעלי אירועים נתקלים שוב ושוב באותן בעיות — והן מתנקזות ללחץ מיותר.

מעקב ידני אחרי אורחים
גיליונות, פתקים ורשימות שמתעדכנות לאט ומלאות טעויות.
הודעות מפוזרות
תשובות שמגיעות בוואטסאפ, בטלפון ובמייל — וקשה לאחד אותן.
חוסר ודאות מי מגיע
אי אפשר לדעת בזמן אמת כמה אורחים באמת יגיעו.
עומס לפני האירוע
הרגעים הכי לחוצים מתבזבזים על תיאומים במקום על האירוע.
הפתרון

KALFA מרכזת את הכול במקום אחד

אורחים, הזמנות, אישורי הגעה, תזכורות, סטטוסים ועדכונים — מערכת אחת מסודרת שנותנת לכם שליטה מלאה.

אורחים והזמנות במקום אחד
אישורי הגעה ותזכורות אוטומטיות
סטטוסים ועדכונים בזמן אמת
תמונת מצב ברורה בכל רגע
יכולות מרכזיות

כל מה שצריך כדי לנהל אישורי הגעה

שבע יכולות שעובדות יחד — מרשימת האורחים ועד הדוח הסופי.

01

ניהול רשימת אורחים

רשימה מסודרת אחת — קבוצות, מלווים והערות, תמיד מעודכנת.

02

שליחת הזמנות ותזכורות

הזמנות אישיות ותזכורות אוטומטיות למי שעוד לא השיב.

03

מעקב אחר אישורי הגעה

כל תגובה נרשמת מיד — מי מגיע, מי לא, וכמה מלווים.

04

סטטוס אירוע בזמן אמת

תמונת מצב חיה של היענות, אישורים והתקדמות.

05

ייבוא מוזמנים מהיר

ייבוא רשימה קיימת מקובץ או מוואטסאפ — בלי הקלדה ידנית.

06

תקשורת מסודרת

עדכונים ופניות לאורחים בערוץ אחד ברור.

07

דוחות וסיכומים

סיכום מספרים ברור למארגן — לפני האירוע ואחריו.

הכול מחובר. שום דבר לא הולך לאיבוד.

התחילו עכשיו
איך זה עובד

שישה צעדים פשוטים, מהרעיון ועד האירוע

בלי הדרכות מסובכות. בונים אירוע ומתחילים לעבוד.

1

יוצרים אירוע

שם, תאריך ומקום — והאירוע מוכן לניהול.

2

מוסיפים אורחים

ידנית או בייבוא רשימה קיימת, עם קבוצות ומלווים.

3

שולחים הזמנות

הזמנה אישית לכל אורח, בערוץ הנוח לכם.

4

עוקבים אחרי תגובות

כל אישור נרשם בזמן אמת, עם תזכורת לממתינים.

5

שולחים עדכונים ותזכורות

תזכורות אוטומטיות לממתינים ועדכונים שוטפים לאורחים.

6

מגיעים לאירוע מסודר

עם תמונת מצב ברורה של מי שמגיע.

אמון

נבנתה כדי להפחית לחץ — לא להוסיף אותו

המטרה פשוטה: למנוע בלבול, לחסוך זמן ולתת למארגן האירוע שליטה מלאה ושקטה בתהליך.

פרטיות ואבטחה

רשימת האורחים והנתונים שלכם שמורים ופרטיים — שלכם בלבד.

סדר במקום בלבול

מקור אמת אחד לכל המידע, בלי גרסאות סותרות.

נוחות שימוש

ממשק בהיר בעברית, בלי עקומת למידה ובלי ז׳רגון טכני.

שליטה מלאה

אתם רואים הכול ומחליטים הכול — בכל רגע נתון.

למי זה מתאים

אירוע אחד או מאות — אותה שליטה

מאירוע משפחתי אינטימי ועד כנס חברה גדול — KALFA מתאימה את עצמה לגודל ולסגנון שלכם.

חתונות
בר/בת מצווה
אירועים משפחתיים
כנסים
אירועי חברה
אירועים פרטיים

פחות התעסקות, יותר שליטה.
אירוע מסודר יותר.

התחילו לנהל את אישורי ההגעה לאירוע שלכם עוד היום — מסודר, ברור ובמקום אחד.